A ver lo de sincronizar con el Outlook aquí Trucos & FAQs: Configuración del Desktop Manager para sincronizar Outlook, Lotus Notes, Novel Groupwise, etc.. lo tienes explicado, es una entrada algo vieja pero te servirá igual.

Lo que comenta ManelR es que él está en BES Hosting y si estás con BES se sincroniza el tema inalámbricamente.